老闆 30 秒看懂
① 您提到的痛點
官網內容與文章還不夠充實,客人在 ChatGPT 等 AI 搜尋「窗簾推薦」「遮光窗簾怎麼選」時不容易找到魔法窗簾;加上公司正在搬遷、團隊很忙,LINE 訊息不一定能即時回。
官網內容與文章還不夠充實,客人在 ChatGPT 等 AI 搜尋「窗簾推薦」「遮光窗簾怎麼選」時不容易找到魔法窗簾;加上公司正在搬遷、團隊很忙,LINE 訊息不一定能即時回。
② POC 做什麼
把官網選購文章、簾型差異與丈量須知整理成一份結構化知識庫:這份知識一方面讓 LINE AI 客服 24 小時先回答、先收齊窗數/空間/照片/區域,一方面也指出官網該補的頁面與常見問題。
把官網選購文章、簾型差異與丈量須知整理成一份結構化知識庫:這份知識一方面讓 LINE AI 客服 24 小時先回答、先收齊窗數/空間/照片/區域,一方面也指出官網該補的頁面與常見問題。
③ 老闆省下什麼
搬遷與施工期間不用邊忙邊回訊息。AI 只回答官網寫過的內容,報價、工期、地址一律轉同仁,並附整理好的丈量需求卡;每週再整理「客人問了、但官網沒寫」的題目清單。
搬遷與施工期間不用邊忙邊回訊息。AI 只回答官網寫過的內容,報價、工期、地址一律轉同仁,並附整理好的丈量需求卡;每週再整理「客人問了、但官網沒寫」的題目清單。
④ POC 怎麼跑(2–4 週)
W1 匯入官網內容+內測 → W2 LINE@ 小流量上線 → W3 丈量收單+夜間回覆+缺漏題目清單 → W4 驗收。看逐週時程 ›
W1 匯入官網內容+內測 → W2 LINE@ 小流量上線 → W3 丈量收單+夜間回覆+缺漏題目清單 → W4 驗收。看逐週時程 ›
👉 建議先點 情境庫 任一則對話,右側會同步產生「同仁接手卡」。
情境庫:20 則可點對話
每則都依官網公開資訊撰寫。● = 會轉真人。點選上方情境,即可看完整對話與同仁摘要卡。
LINE@|魔法窗簾工坊 @ymz5009l
同仁接手卡(AI 自動整理)
同仁接手台 示範畫面
AI 轉真人時,同仁看到的是一張整理好的卡:需求、建議簾型、關鍵資訊、急迫度、建議下一步,並附原始對話。依急迫度排序:
急迫度規則(可調):高 故障售後、客訴、指定期限;中 詢價、丈量預約、特殊窗型、服務範圍;低 一般簾型與保養問題。
老闆每日報表 全部為示範數字
每天早上 9:00 推送到老闆 LINE(或 Email)。以下數字為示意,POC 期間換成真實數據。
27昨日詢問量
52%AI 獨立完成
48%轉師傅比例
5丈量預約
3可能流失名單
熱門問題 Top 5
可能流失名單(師傅今天要追)
| 客人 | 卡在哪 | 意向 | 建議 |
|---|---|---|---|
| 張先生 示範 | 問價後未回覆 26 小時 | 調光簾 3 扇 | 師傅補一句粗估範圍+丈量邀約 |
| Vivian 示範 | 比價中 | 整間 6 扇 | 帶樣本到府比較 |
| 林小姐 示範 | 等待窗戶照片 | 轉角窗 | 提醒拍照方式 |
其他指標
- 夜間(20:00–10:00)進線 9 則,隔日 10:30 前全數接手 示範
- 粉專留言轉私訊 4 則,公開留言 0 則含價格 示範
- 知識庫查不到的問題 3 則(服務範圍、電動窗簾、保固)→ 列入待補 示範
AI 讀的官網知識庫 皆取自官網
| 主題 | AI 會這樣回答(摘要官網原文) | 來源頁 |
|---|---|---|
| 電話與 LINE@ | TEL (02)2926-5001;LINE@ @ymz5009l(最後是小寫 L)。 | 聯絡我們 |
| 營業時間 | 10:00–20:00。 | 聯絡我們 |
| 品牌特色 | 品質嚴格把關;依預算建議;配合多家工廠,品質差的產品立刻淘汰;自有團隊、不發包委外,售前到售後一手包辦。 | 官網首頁 |
| 調光捲簾 | 雙層布料透明帶與遮光帶交錯,一條珠鍊切換;可完全收起;清潔比厚布簾容易。 | 調光捲簾文章 |
| 材質建議 | 聚酯纖維抗 UV 耐用、不怕潮濕;半遮光棉麻混紡質感佳但清潔較費工;臥室怕路燈可選全遮光。 | 調光捲簾文章 |
| 自行丈量 | 先決定內裝或外裝;寬度量三次取最小值;高度預留空間;注意冷氣、把手、插座等障礙物。 | 調光捲簾文章 |
| 捲簾 | 聚酯纖維、防水 PVC、遮光塗層;防水適合浴室廚房;表面平整好清潔,過敏家庭常見選擇。 | 簾型比較文章 |
| 百葉簾 | 鋁合金防潮耐用;木質溫潤價位較高;塑料親民;葉片可調光與通風,閉合仍有細縫。 | 簾型比較文章 |
| 遮光比較 | 布簾有全遮光款;捲簾貼合窗框遮得乾淨;百葉難做到全暗。 | 簾型比較文章 |
| 服務範圍 | 頁面未寫 | — |
| 窗簾單價 | 頁面未寫(丈量後報價) | — |
| 丈量是否收費 | 頁面未寫 | — |
| 製作安裝天數 | 頁面未寫 | — |
| 保固條件 | 頁面未寫 | — |
| 電動窗簾 | 頁面未寫 | — |
| 門市/工作室地址 | 搬遷中,以同仁確認為準(AI 不回答地址,一律由同仁提供) | — |
| AI 搜尋常見問法 | 「台北窗簾推薦」「遮光窗簾怎麼選」「窗簾材質怎麼選」「窗簾安裝」:AI 只用官網文章內容回答,並記錄成官網缺漏題目。 | POC 設計 |
| 官網缺漏題目清單 | 每週彙整:客人問到、但官網頁面未寫的題目(例如服務範圍、丈量費用、工期、保固),提供老闆決定是否補寫成頁面或文章。 | POC 設計 |
| 忙碌/搬遷期間回覆 | AI 先回覆並收齊資料,告知「同仁確認後回覆」,不承諾回覆時間以外的事項。 | POC 設計 |
| 量尺寸前置 | 先決定內裝或外裝;寬度量上、中、下取最小值;附窗戶照片。 | 官網量尺寸教學 |
表中「頁面未寫」的項目,AI 一律回答「幫您請同仁確認」,並列入待補問答。
品項與報價方式(AI 推薦只用這張) 官網 2026/10/29
| 品項 | 特色(官網文章) | 價格 | 適合空間 |
|---|
官網沒有公開窗簾單價,採到府丈量後報價,表中一律標「頁面未寫」;AI 不自行估價,只說明丈量流程並收集窗型資料。
轉真人規則與 AI 禁區
💰
報價:AI 不估價、不給折扣;收集窗型資料後轉師傅。
📅
工期與安裝日:不承諾天數,指定期限一律轉師傅。
🔧
故障、維修、保固:收集照片影片後轉師傅判斷,不承諾免費。
📍
服務範圍與門市地址:頁面未寫,轉同仁確認。
💬
公開留言:不報價、不談個資,只回「已私訊您」。
🤝
同業比較:只說明自家做法,不評論他牌。
🙋
要求真人或連續 2 次不滿:立刻轉師傅。
🌙
非營業時間(20:00–10:00):AI 照常回答一般問題;報價與預約排入隔日優先。
知識庫怎麼維護(同仁自己就能改)
改規則(例:營業時間、服務範圍、丈量規則)
- 在共用 Google 試算表「規則」分頁改一列(欄位:主題/AI 回答/生效日/負責人)
- 按「同步」或等每天凌晨自動同步
- 改完用測試帳號問一次確認
新增項目(例:新簾型、新布料系列)
- 官網更新後,系統每日自動抓取名稱、內容、價格、連結
- 同仁補 3 欄:適合誰、不適合誰、常見問題
- 未補完前 AI 只給連結,不主動推薦
待補問答清單
AI 答不出或被同仁改寫的問題,自動進「待補」分頁;同仁每週花 10 分鐘審核,審過即生效。
AI 答不出或被同仁改寫的問題,自動進「待補」分頁;同仁每週花 10 分鐘審核,審過即生效。
版本與回溯
每次修改留紀錄(誰、何時、改什麼),可一鍵回到前一版;價格與規則以官網為唯一來源,避免兩邊不一致。
每次修改留紀錄(誰、何時、改什麼),可一鍵回到前一版;價格與規則以官網為唯一來源,避免兩邊不一致。
以上為建議做法,POC 期間可依貴司現有工具(Google 試算表/Notion)調整。
導入方案
POC 逐週時程(2–4 週)
第 1 週|建置與內測
匯入官網服務與選購文章;補上師傅提供的報價原則、服務範圍、工期;師傅用 40 題真實問句內測。
匯入官網服務與選購文章;補上師傅提供的報價原則、服務範圍、工期;師傅用 40 題真實問句內測。
第 2 週|LINE@ 小流量上線
營業時間 AI 初回,師傅隨時接手;每日檢討錯答。
營業時間 AI 初回,師傅隨時接手;每日檢討錯答。
第 3 週|丈量預約+夜間+粉專
丈量需求卡自動整理(窗數、空間、照片、區域、時段);夜間自動回覆;FB 留言轉私訊。
丈量需求卡自動整理(窗數、空間、照片、區域、時段);夜間自動回覆;FB 留言轉私訊。
第 4 週|驗收與決策
對照驗收指標,決定正式導入、延長或停止;資料完整移交。
對照驗收指標,決定正式導入、延長或停止;資料完整移交。
驗收指標(POC 結束時對照)
| 指標 | 目標(雙方開工前確認) |
|---|---|
| 常見問題回答正確率 | ≥ 90% |
| 首次回覆時間 | 營業時間 < 1 分鐘;夜間即時 |
| 丈量需求卡完整度(窗數/空間/區域/時段) | ≥ 90% |
| 錯誤承諾(報價、工期、保固) | 0 次 |
| 公開留言出現價格 | 0 次 |
| 師傅外出時段的訊息由 AI 先回覆比例 | ≥ 80% |
| 官網缺漏題目清單 | 每週 1 份 |
| 地址、報價錯誤回答 | 0 次 |
需要貴司提供
- LINE@ 管理員權限(可另開專用角色)
- FB 粉專訊息權限
- 服務範圍、丈量是否收費、一般工期
- 粗估報價原則(例如各簾型價格區間,僅供師傅參考)
- 保固與售後規則
- 預約時段與師傅窗口
資安與權限
- 不碰金流:不接觸信用卡、付款、退款操作;AI 只提供官方頁面連結與流程說明。
- 最小權限:LINE OA、Meta 只開訊息相關權限;POC 結束可一鍵撤銷。
- 個資:只保存處理客服所需的對話;不用於其他用途;可依貴司要求刪除。
- 人工優先:同仁在 LINE OA 後台介入時,AI 自動暫停該對話,不搶話。
費用
依範圍評估(通路數、情境數量、是否串接丈量排程與每日報表),範圍確認後提供正式報價。
下一步
約 30 分鐘線上會議,看真實對話並確認範圍 → 1 週內完成第 1 週內測版。
提案人:拓衍
約 30 分鐘線上會議,看真實對話並確認範圍 → 1 週內完成第 1 週內測版。
提案人:拓衍